1 目的

為了及時(shí)識(shí)別和處理廣西華錫集團(tuán)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）供應(yīng)鏈可能存在的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，保障相關(guān)方與公司的合法權(quán)益，公司建立規(guī)范、科學(xué)、有效的申訴機(jī)制，允許任何人不限于相關(guān)方（受影響人員或舉報(bào)者）說(shuō)出與采礦、貿(mào)易、加工和出口情況有關(guān)的疑慮并得到妥善處理，并將來(lái)自申訴機(jī)制的反饋整合到風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別流程之中，特根據(jù)公司《負(fù)責(zé)任礦物供應(yīng)鏈管理手冊(cè)》制定本程序。

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2 適用范圍

本程序適用于任何人，不限于本公司的相關(guān)方及本公司涉及負(fù)責(zé)任礦物采購(gòu)相關(guān)工作的部門(mén)及人員 。

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4? 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

公司供應(yīng)鏈管理工作組負(fù)責(zé)申訴工作的處理。

5???? ?申訴事項(xiàng)

符合以下條件的申訴將會(huì)被受理：

·?????? ?與公司供應(yīng)鏈盡責(zé)管理相關(guān)。

·? ? 公司商業(yè)活動(dòng)或者業(yè)務(wù)關(guān)系對(duì)利益相關(guān)方已經(jīng)造成或可能造成負(fù)面影響。

·? ?? 公司商業(yè)活動(dòng)或者業(yè)務(wù)關(guān)系違反了中國(guó)五礦化工進(jìn)出口商會(huì)《中國(guó)礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡責(zé)管理指南》第二版、經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織《關(guān)于來(lái)自受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的礦石的負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈盡責(zé)管理指南》第三版、負(fù)責(zé)任礦物計(jì)劃《負(fù)責(zé)任礦物錫和鉭的審驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》中相關(guān)要求。

·? ? 具有足夠合理客觀的證據(jù)支持申訴。

屬于以下任意一項(xiàng)的申訴不會(huì)被受理：

·? ? 瑣碎的、惡意的、無(wú)理取鬧的或疑似為獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而產(chǎn)生的投訴。

·? ? 沒(méi)有令人信服的客觀證據(jù)支持的投訴。

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6???? 申訴渠道

公司設(shè)立聯(lián)系/申訴電子郵箱，電子郵箱地址：hxys-yx@China-tin.com, 電子郵箱地址在公司對(duì)外公布供應(yīng)鏈政策中予以公布，電子郵箱用于接收相關(guān)的詢(xún)問(wèn)和申訴。公司識(shí)別五礦商會(huì)/RCI開(kāi)發(fā)的行業(yè)申訴機(jī)制《采礦業(yè)和礦產(chǎn)價(jià)值鏈調(diào)解磋商機(jī)制》，以促進(jìn)問(wèn)題和爭(zhēng)議的解決。（https://www.cccmc.org.cn/kcxfzzx/zyzx/al/ff80808187f9e83501881d10823206e4.html）

相關(guān)方對(duì)公司的供應(yīng)鏈管理提起申訴時(shí)，該申訴需包含以下內(nèi)容，

·? ? 包含申訴方的名稱(chēng)和聯(lián)系信息，并由申訴方的法定代表人簽字；

·? ? 具體說(shuō)明向何種事項(xiàng)提起申訴及理由；

·? ? 附相關(guān)書(shū)面證據(jù)；

·? ? 具體說(shuō)明在提出申訴之前采取了哪些步驟來(lái)解決問(wèn)題；

·? ? 申訴溝通語(yǔ)言采用中文。

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7???? 申訴處理

（1）申訴處理小組應(yīng)在收到申訴后 5 個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)收到申訴，將收到的申訴記錄在《供應(yīng)鏈申訴應(yīng)對(duì)表》中。

（2）申訴處理小組依照受理標(biāo)準(zhǔn)決定是否受理申訴，申訴決定以書(shū)面形式傳達(dá)給申訴方。

a. 如果申訴被拒絕，應(yīng)向申訴方提供書(shū)面解釋?zhuān)⒂涗浽谏暝V登記冊(cè)中。不得采取進(jìn)一步行動(dòng)。

b. 如果申訴受理，申訴處理小組將在決定受理后30個(gè)工作日內(nèi)對(duì)上訴或投訴進(jìn)行調(diào)查、審查和裁決。處理小組應(yīng)盡最大努力在截止日期前完成工作。在極少數(shù)情況下可能需要額外的時(shí)間。申訴處理小組應(yīng)采取合理措施，包括召開(kāi)一次或多次會(huì)議，以做出合理決定。這類(lèi)措施的例子包括:

·? ? 咨詢(xún)專(zhuān)家

·? ? 請(qǐng)求申訴方或其他人提供更多信息

（2）申訴人接受答復(fù)、處理意見(jiàn)或解決方案后，應(yīng)配合公司填寫(xiě)《供應(yīng)鏈申訴應(yīng)對(duì)表》“申訴人確認(rèn)”部分，承諾接受《申訴應(yīng)對(duì)表》所列申訴結(jié)果，并不再就同一問(wèn)題提出申訴或訴諸其他爭(zhēng)端解決機(jī)制，并簽名確認(rèn)。

（3）若申訴方不合作可被視為中止該程序的理由，由申訴處理小組應(yīng)協(xié)商一致決定是否中止申訴程序。

8???? 申訴保護(hù)

申訴者可以匿名申訴，但表明身份將有助于公司開(kāi)展調(diào)查。受理人員對(duì)申訴信息嚴(yán)格保密。申訴信息接收后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息的保存，信息審核的傳遞，信息的處理和反饋。申訴材料應(yīng)作為機(jī)密級(jí)資料嚴(yán)格管理，未經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得調(diào)閱。嚴(yán)禁將申訴材料轉(zhuǎn)到被申訴方手中，嚴(yán)禁打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)人，保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益，對(duì)嚴(yán)重泄密、導(dǎo)致舉報(bào)人合法權(quán)益受到損害的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

9???? 附則

本程序由公司供應(yīng)鏈盡責(zé)管理工作組最終解釋并負(fù)責(zé)修改。

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廣西華錫集團(tuán)股份有限公司

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供應(yīng)鏈申訴應(yīng)對(duì)表

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